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自貢市切實(shí)推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化工作    

                □ 自貢市人才服務(wù)中心

今年以來(lái)，為做好流動(dòng)人員人事檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用工作，自貢市人才服務(wù)中心按照全省人才公共服務(wù)信息化建設(shè)的總體要求，積極參加省中心舉辦的檔案信息系統(tǒng)培訓(xùn)及檔案系統(tǒng)測(cè)試工作， 6月1日起市本級(jí)及部分區(qū)縣已正式應(yīng)用全省流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)。

全市流動(dòng)人員人事檔案基本情況

目前，我市開(kāi)展人事檔案管理服務(wù)工作機(jī)構(gòu)7個(gè)（市本級(jí)1個(gè)、區(qū)縣6個(gè)），專職從事檔案管理工作人員11人?，F(xiàn)存檔案類(lèi)型主要為兩類(lèi)，一類(lèi)是事業(yè)單位委托存放，二類(lèi)是個(gè)人委托存放，保管檔案總計(jì)11.4萬(wàn)余份，其中市本級(jí)8.8萬(wàn)余份，區(qū)縣2.6余萬(wàn)份。由于是過(guò)去地方自行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，所以，現(xiàn)存檔案11 萬(wàn)余份基本實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化，無(wú)電子化檔案。

全市流動(dòng)人員人事檔案信息化主要工作

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任。為切實(shí)抓好我市的流動(dòng)人員人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，提高檔案系統(tǒng)信息化水平，局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)盧春艷高度重視，認(rèn)真聽(tīng)取匯報(bào)，并召集分管局長(zhǎng)李保和局相關(guān)科室、局屬相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人研究，如何快捷、順利、圓滿的完成任務(wù)，如何保證工作的順利推進(jìn)。參會(huì)人員積極出主意、想辦法，在技術(shù)、人員、資金等方面都給予了我們大力支持。在機(jī)制上，我們建立了由一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)的工作機(jī)制，由市人社局印發(fā)了《自貢市流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用工作實(shí)施方案》（自人社發(fā)（2018）45號(hào)），成立了由市、區(qū)（縣）人社局、局屬有關(guān)單位和有關(guān)科室組成的工作小組，落實(shí)了責(zé)任分工。

調(diào)研考察，提升能力。一是4月24日，我市9名檔案管理工作人員，參加了省中心組織的流動(dòng)人員人事檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，提高了流動(dòng)人員人事檔案信息管理系統(tǒng)實(shí)際操作能力。二是5月16日，市人才服務(wù)中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，帶隊(duì)到區(qū)縣人才服務(wù)中心調(diào)研，了解區(qū)縣流動(dòng)檔案管理情況和存在的問(wèn)題，掌握區(qū)縣家底。三是5月17至18日，由中心分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)赴試點(diǎn)市德陽(yáng)、資陽(yáng)考察，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn)。

要素保障、落實(shí)經(jīng)費(fèi)。為確保系統(tǒng)應(yīng)用工作的順利開(kāi)展，我市擬以招投標(biāo)方式將庫(kù)存檔案信息錄入外包給專業(yè)的公司辦理，為此正積極爭(zhēng)取各級(jí)財(cái)政的支持和人社公共服務(wù)體系信息化建設(shè)資金支持，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、人員、辦公設(shè)備的保障。在管理上，中心也增加了管理人員，強(qiáng)化了隊(duì)伍力量。

強(qiáng)化督導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)。按照省人社廳部署，我市將流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用工作納入了人社系統(tǒng)年度目標(biāo)考核管理。為確保應(yīng)用系統(tǒng)工作與省上同步推進(jìn)，6月15日下午，我市召開(kāi)了全市流動(dòng)人員人事檔案信息化工作推進(jìn)會(huì)，要求各區(qū)縣務(wù)必加快進(jìn)度，確保任務(wù)按時(shí)保質(zhì)完成。自今年5月份以來(lái)，中心領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)對(duì)各區(qū)縣進(jìn)行了督導(dǎo)檢查，全力推進(jìn)我市的流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用工作。

存在的問(wèn)題和建議

從目前對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)操作的實(shí)踐來(lái)看，主要存在以下問(wèn)題：一是不能實(shí)現(xiàn)大批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，對(duì)我們?cè)?jīng)使用其他檔案系統(tǒng)的地區(qū)，無(wú)法將現(xiàn)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入全省流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)，增加了重新錄入工作量，導(dǎo)致人力、物力、財(cái)力的相應(yīng)浪費(fèi)。二是重新錄入檔案，錄入人員的素質(zhì)和能力對(duì)正確率保證也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

因此，有兩點(diǎn)參考建議：一是建議省中心考慮我們市州的實(shí)際情況，完善系統(tǒng)功能，盡量實(shí)現(xiàn)大批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能，減少地方工作量。二是在技術(shù)操作上，我們的專業(yè)技術(shù)人員反映，同時(shí)運(yùn)行多個(gè)業(yè)務(wù)模塊，在業(yè)務(wù)模塊之間切換無(wú)法自動(dòng)刷新，建議在業(yè)務(wù)模塊間切換時(shí)添加默認(rèn)設(shè)置的刷新功能。