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數(shù)字化系統(tǒng)助力四川YY人力“業(yè)財一體化”管理

來源:上海飛翮科技信息有限公司 發(fā)布時間:2022-08-17

YY人力是四川成都一家處于高速發(fā)展期的人力資源服務(wù)企業(yè),目前服務(wù)范圍遍布全國200多個城市,業(yè)務(wù)類型以傳統(tǒng)的代理、派遣、崗位外包為主,目前服務(wù)規(guī)模已經(jīng)超10000人。Image title

經(jīng)過與YY業(yè)務(wù)團隊深入溝通后,我們了解到,他們想通過數(shù)字化系統(tǒng)解決的主要問題包括:
  1、解決員工入離職辦理效率低的問題——手工方式處理員工信息采集效率低且易出錯;簽署紙質(zhì)合同效率低且存放合同檔案也是一個讓人頭疼的問題;
  2、解決社保賬單計算低效的問題,以及內(nèi)外部供應(yīng)商服務(wù)過程中產(chǎn)生的社保收支差異核對耗時耗力,甚至無法核對清楚的問題;
  3、提升前/后道客服、財務(wù)、甲方、內(nèi)外供應(yīng)商之間的協(xié)同效率問題——目前由于效率低下,很影響服務(wù)交付進度與品質(zhì);
  4、公司高管能夠及時洞悉企業(yè)真實的經(jīng)營情況——由于現(xiàn)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)是兩座“孤島”,無法打通,因此,雖然賬上趴著不少錢,有多少是利潤?財務(wù)老大很難說清楚。其次,哪些是員工社保和工資待支出款項?哪些是欠供應(yīng)商的費用?哪些是客戶預(yù)收的費用?通過手工賬單也很難搞清楚。另外,哪些客戶目前欠公司錢?欠哪個月的,哪一個科目,哪幾個人的錢?也不好搞清楚!

飛翮智享HRO SaaS系統(tǒng)以全國政策數(shù)據(jù)庫和內(nèi)外供應(yīng)商作為打底數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)業(yè)務(wù)到財務(wù)的全流程在線管理??头藛T可根據(jù)服務(wù)協(xié)議設(shè)置不同的“產(chǎn)品包”(系統(tǒng)會根據(jù)產(chǎn)品包設(shè)定的繳費比例自動計算出各個險種的繳費明細),在為員工做增、減、變、補時選擇與之對應(yīng)的“產(chǎn)品包”即可高效生成社保和公積金應(yīng)繳費用訂單,及時發(fā)給客戶確認。而且,訂單實現(xiàn)了“到人到月到產(chǎn)品”,一旦發(fā)現(xiàn)問題,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以追根溯源。
  另外,飛翮智享HRO SaaS系統(tǒng)已經(jīng)包括了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化處理邏輯:首先保證客戶約定到服務(wù)交付的業(yè)務(wù)管理,然后通過收入、支付和發(fā)票(稅)的管控和核銷,基于人力資源服務(wù)業(yè)的權(quán)責(zé)發(fā)生制財務(wù)管理模式,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)與真實業(yè)務(wù)的對應(yīng)關(guān)系,讓每月財務(wù)結(jié)算中的對賬工作變得輕松簡單。對于管理者來說,系統(tǒng)每月生成的月度多維度報表方便領(lǐng)導(dǎo)層及時洞悉企業(yè)經(jīng)營情況,有效管理經(jīng)營風(fēng)險。

經(jīng)過一輪系統(tǒng)演示以及一輪數(shù)據(jù)試跑,YY人力對飛翮智享數(shù)字化系統(tǒng)的“業(yè)務(wù)財務(wù)一體化”底層邏輯有了清晰的認知,雙方通過兩周接觸就正式達成合作。目前,YY人力的代理業(yè)務(wù)、派遣業(yè)務(wù)、崗位外包業(yè)務(wù)等均已實現(xiàn)全流程在線化管理。YY人力負責(zé)人李總反饋稱:數(shù)字化系統(tǒng)提升了服務(wù)交付質(zhì)量,提高了內(nèi)外協(xié)同效率,也方便他能夠及時了解企業(yè)經(jīng)營核心數(shù)據(jù),對于公司維護老客戶,增加新客戶都起到了積極作用。

目前,人力資源服務(wù)業(yè)的數(shù)字化程度相對還很低,服務(wù)產(chǎn)品也相對比較單一。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級進一步提升服務(wù)品質(zhì)以及打造自己的市場核心競爭力,是人力資源服務(wù)企業(yè)未來一段時間需要解決的主要議題。飛翮智享也將與行業(yè)共同進步,緊貼人力資源服務(wù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求,通過數(shù)字化系統(tǒng)持續(xù)賦能人力資源公司加速成長!