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在FESCO工作三年對(duì)人力資源服務(wù)業(yè)數(shù)字化建設(shè)的感悟

來源:翮必說 發(fā)布時(shí)間:2022-01-19

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進(jìn)入FESCO

2003年加入北京外企是我踏入人力資源服務(wù)業(yè)的開始。沒有例外,憑的是中國式關(guān)系。我的博士師兄操作(是真名哦,他的故事更精彩,哪天找他聊聊,請他和大家分享分享。)當(dāng)時(shí)在FESCO擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān),加上我自己的文憑和履歷,十分順利地進(jìn)入北京外企網(wǎng)絡(luò)公司擔(dān)任副總經(jīng)理,和毅光總搭檔。

看起來偶然,但萬事萬物都有必然的因果。當(dāng)時(shí)FESCO正在和一個(gè)投資機(jī)構(gòu)談混改,人家看到FESCO賬上現(xiàn)金很多,但是按照其商業(yè)模式,不太可能有這么多利潤,就問了一個(gè)問題:“賬上的現(xiàn)金都是什么錢?”

問題簡單吧?回答起來可就不容易了。先不說歷史積淀不好說清楚,就是當(dāng)時(shí)每月的現(xiàn)金變化又能說清楚嗎?操師兄生性就不是一個(gè)眼睛里能揉沙子的人,加上師兄弟的信任,毅然決然推薦我來FESCO,希望能夠通過信息化提升解決數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的問題。

我在北航博士畢業(yè)后,進(jìn)入清華的CIMS中心做了兩年老師,然后去了SSA(美國老牌ERP廠商)做實(shí)施顧問。這段背景讓我對(duì)企業(yè)信息化還是有了些深入了解,所以這個(gè)目標(biāo)從理論上我應(yīng)該能勝任。這就是最初的因果了。

工作開展

當(dāng)時(shí),F(xiàn)ESCO正在使用中科軟開發(fā)的“海拉爾”系統(tǒng)。系統(tǒng)上線了一段時(shí)間了,中科軟專門派了兩位工程師駐場維護(hù)系統(tǒng)的運(yùn)行。既然有系統(tǒng),雖然那時(shí)候還是C/S架構(gòu),為什么還會(huì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)呢?

科普一下,企業(yè)管理信息系統(tǒng)最大的問題是什么?不是功能不完善,不是界面不漂亮,而是沒有“靈魂”(準(zhǔn)確描述業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)本質(zhì)的模型)。

“海拉爾”作為軟件公司開發(fā)的人力資源服務(wù)業(yè)信息化系統(tǒng),好的地方是已經(jīng)能夠支持業(yè)務(wù)的主流程運(yùn)轉(zhuǎn)了,不好的地方是它像個(gè)篩子,很多環(huán)節(jié)都允許做數(shù)據(jù)的調(diào)整,沒有SOP的約束,豈不四處漏數(shù)?

對(duì)于業(yè)務(wù)人員,當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬單不準(zhǔn)的時(shí)候,發(fā)起申請請中科軟的運(yùn)維人員修改賬單,方便吧?快捷吧?但是數(shù)據(jù)的一致性怎么辦?

這類問題的本質(zhì)是:賬單不準(zhǔn),源頭一定是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)問題。應(yīng)該通過調(diào)整業(yè)務(wù)處理,修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),再來生成準(zhǔn)確的賬單。復(fù)雜吧?啰嗦吧?但是之前的方便必然帶來數(shù)據(jù)不一致的問題,最終導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,進(jìn)而不可用。

這就是我們的常說的“能夠中間入數(shù)的企業(yè)管理系統(tǒng)”不能稱為“系統(tǒng)”,只是一個(gè)“大號(hào)計(jì)算器”,給企業(yè)管理帶來的不是提升,而是混亂,企業(yè)做的越大越混亂!

這個(gè)問題在FESCO時(shí)我是搞清楚了,于是提出了“個(gè)人訂單"的概念,就是將每人每月的服務(wù)以訂單的形式確定下來,賬單根據(jù)訂單來生成,服務(wù)根據(jù)訂單來交付,如果出現(xiàn)問題,根據(jù)服務(wù)交付變化調(diào)整訂單,然后重新生成賬單,從而保證訂單、賬單和服務(wù)交付的一致性和準(zhǔn)確性。

現(xiàn)在看來,這個(gè)創(chuàng)新完全能解決“大號(hào)計(jì)算器”問題,但是系統(tǒng)使用的復(fù)雜性和SOP的約束,甚至對(duì)于某些個(gè)人的利益都可能出現(xiàn)挑戰(zhàn)。當(dāng)時(shí)的技術(shù)還不能很好解決易用性問題,所以這反而成為業(yè)務(wù)人員抱怨的一個(gè)問題。

在FESCO的3年中,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全面地進(jìn)行了業(yè)務(wù)需求分析,操師兄非常給力,要求業(yè)務(wù)部門配合提交業(yè)務(wù)流程圖,大家經(jīng)常加班到很晚??上У氖撬?004年底離開了FESCO。

2005年底的時(shí)候,BOSS系統(tǒng)(參考電信核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)命名)基本框架搭好了,安排業(yè)務(wù)測試,準(zhǔn)備上線工作。

其中還有幾個(gè)有趣的梗:在需求完成后,我?guī)е夹g(shù)團(tuán)隊(duì)在城市賓館(外企資產(chǎn),已拆除)搞了幾個(gè)月的封閉開發(fā),李治(現(xiàn)在飛翮的技術(shù)負(fù)責(zé)人之一,但是比我早進(jìn)入FESCO一個(gè)月,當(dāng)時(shí)他還是個(gè)孩子)抱怨說他現(xiàn)在頭發(fā)少,就是因?yàn)榉忾]開發(fā)鬧得。還有就是我答應(yīng)技術(shù)團(tuán)隊(duì),BOSS成功上線后請大家吃“鮑魚“,結(jié)果這個(gè)承諾一直沒有兌現(xiàn),讓大家(包括現(xiàn)在飛翮實(shí)施和客成負(fù)責(zé)人胡海波)一直”抱魚“了。

當(dāng)時(shí)還有一個(gè)問題沒有想清楚,就是基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模型。這個(gè)問題是后來在易才主抓BPO業(yè)務(wù)的時(shí)候才徹底解決的。

結(jié)局

2006年,BOSS系統(tǒng)無疾而終。

反思

我一直認(rèn)為原因是領(lǐng)導(dǎo)支持不夠,直到前不久和一位老同事聊天,才又從個(gè)人的角度反思了這個(gè)問題。

1、我自己作為技術(shù)負(fù)責(zé)人,沒有堅(jiān)定地堅(jiān)持要求上線。當(dāng)時(shí)由于和直接領(lǐng)導(dǎo)(毅光總已經(jīng)離開了網(wǎng)絡(luò)公司,回到人力資源公司,新來了一位總經(jīng)理,和我同姓。)無法配合,我已經(jīng)無心全力推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)工作,甚至來辦公室都感覺難受,所以,無心戀戰(zhàn)導(dǎo)致無疾而終,現(xiàn)在看來反而是必然的。

2、沒有在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)序列找到強(qiáng)有力的同盟軍。這一點(diǎn)當(dāng)時(shí)完全沒有意識(shí),現(xiàn)在看卻是非常重要。準(zhǔn)備上線的時(shí)候,操師兄已經(jīng)離開了FESCO,財(cái)務(wù)沒了盟友。我也沒有和業(yè)務(wù)部門的主要領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成系統(tǒng)上線推進(jìn)的共識(shí)。沒有他們的支持,真的很難成功。對(duì)了,當(dāng)時(shí)后臺(tái)服務(wù)部門(后道:社保、公積金管理中心)還是非常支持的,但是畢竟是后臺(tái)部門,話語權(quán)沒有那么強(qiáng)。

3、系統(tǒng)開發(fā)還不完備。這一點(diǎn)其實(shí)不是主要原因,因?yàn)楫?dāng)時(shí)的設(shè)計(jì)和框架都沒問題,剩下的就是靠在應(yīng)用中的打磨了。

4、人力資源公司領(lǐng)導(dǎo)支持不夠。現(xiàn)在想想,我都打退堂鼓了,領(lǐng)導(dǎo)怎么支持?因此,這反而是最不成立的理由。

在FESCO的三年,我個(gè)人對(duì)行業(yè)的認(rèn)知獲得了巨大的提升,為今后的職業(yè)發(fā)展和創(chuàng)辦飛翮(神奇的是,我和操師兄又在飛翮聚首了)奠定了基礎(chǔ)。現(xiàn)在回過來思考,如果我當(dāng)時(shí)能夠堅(jiān)定地推動(dòng)系統(tǒng)上線,能夠盡早獲得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的支持,F(xiàn)ESCO的系統(tǒng)建設(shè)和我個(gè)人的發(fā)展也許會(huì)是另外的一番景象。(王立剛)