□ 陳果
我來自波士頓咨詢(BCG),一家傳統(tǒng)的頂級戰(zhàn)略咨詢公司。最近五年,我們在數字化咨詢領域發(fā)展很快,我負責BCG在大中華地區(qū)的數字化系統(tǒng)架構、數字化產品與實施的團隊。
我在中國IT行業(yè)從事了20多年的信息系統(tǒng)實施工作,其中很大一部分是HR信息系統(tǒng)。我一直在觀察中國企業(yè)人力資源數字化的發(fā)展。
2002年,我第一次接觸到人力資源信息系統(tǒng),給一家汽車廠實施SAP ERP的HR模塊。那個年代實施復雜人力資源信息系統(tǒng)的企業(yè)非常少。很多企業(yè)HR系統(tǒng)之所以難做好,是因為HR的基礎管理不夠成熟。
HR信息系統(tǒng)和很多其他信息系統(tǒng)非常不一樣:比如ERP系統(tǒng)核心是財務,而財務是有會計準則的,它該怎么做,財務相關的采購、生產、銷售,業(yè)務流程都是有標準的,所以ERP系統(tǒng)可以有標準化的參考框架。但人力資源沒有框架,尤其在中國,企業(yè)的人力資源管理成熟度是和社會工業(yè)化程度相關的。而中國工業(yè)化和改革開放只有40年左右,而大量企業(yè)現代化也就只有二三十年時間。
大概五年前,大家突然不說信息化了,而是改成數字化。
我對中國企業(yè)人力資源數字化發(fā)展歷程,及未來方向的觀察。
01/數字化 VS 信息化
我個人的觀點是,信息化其實是數字化一個發(fā)展階段而已。
之所以五年前,大家開始談數字化,是因為很多新技術名詞的出現,比如云、大數據、移動、社交,以及后來出現的人工智能、區(qū)塊鏈,這讓大家覺得信息化過時了,我們要做數字化。人力資源數字化也代替了人力資源信息化,成為人力資源領域的時髦詞。
我們要探討人力資源數字化,依然要從傳統(tǒng)的信息化和今天談的數字化兩個層面談起。
這張圈有上下兩個部分。下半部分的圈,講的是傳統(tǒng)人力資源信息化:企業(yè)做人力資源信息化,不外乎要解決傳統(tǒng)的人事問題,比如入轉調離,點對人頭、發(fā)對工資,選用育留、人才發(fā)展。過去我們的人力資源從業(yè)者要面對的問題是,怎么把這套管理體系跑起來,怎么將紙面流程自動化,怎么去控制成本和風險、提升管控能力、簡化HR操作流程……這都是過去20年人力資源部一直做的事。
而傳統(tǒng)的人力資源信息化,經常要面對這幾個問題:
花名冊還是管理系統(tǒng)?
持續(xù)變化的業(yè)務和僵化的系統(tǒng)。
流程不集成,數據不整合。
HR系統(tǒng)究竟是服務誰?
上半部分的圈,聚焦現在常講的人力資源數字化。今天的很多新技術,尤其是云和移動,對信息技術應用產生了本質變化——它讓每一個人被賦能,計算能力被普及、變成民主化了(只要有一臺手機,就可以去操作)。人力資源信息系統(tǒng)服務于企業(yè)的HR主管和經理,但現在每個員工都可以用。
所以,數字化其實是一種“以用戶為中心”的信息技術的應用。在數字化時代,員工以數字化工具,尤其是手機等移動設備,作為信息化處理的界面,這種方式也影響和改變了整個組織的形態(tài)和互動方式。
我們今天談數字化,面對的新思考議題是:怎樣用人力資源數字化系統(tǒng)賦能員工?怎么用數字化方式提升企業(yè)的人力資源管理水平?怎么提升組織的效率,更好激活組織和促進協(xié)同?
上下兩個圈協(xié)同起來,就是今天所談的人力資源數字化轉型課題。
02/人力資源數字化的四個階段
信息技術在人力資源領域的應用,經歷了四個發(fā)展階段:
從縱軸看,計算機技術本身在發(fā)展:從主機時代(早期HR信息系統(tǒng)都是在IBM主機上開發(fā)的),到所謂的客戶機\服務器時代,又到互聯網時代,直到今天的云\移動\大數據\AI時代。技術發(fā)展了四代,每一代新技術都催生新一代的HR應用。
HR是最早應用計算機的管理領域,80年代就出現了花名冊、算薪等IT系統(tǒng)。
90年代,當技術進入“客戶機-服務器時代”,隨之出現一個很熱的管理概念——“業(yè)務流程”。所謂“客戶機-服務器”,是指若干臺計算機可以同步操作,一個人做完一個操作,下一步另一個人接著做,信息是實時處理的。正是有了“客戶機-服務器”技術,推動企業(yè)管理出現了“業(yè)務流程”的革命。
今天一些主流人力資源信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程,其實都是因為“業(yè)務流程”的出現;而“業(yè)務流程”背后,是計算機企業(yè)局域網以及互聯網的普及。
2000-2005年,互聯網的普及讓“云”出現了,幾乎今天所有主流人力資源軟件都是云服務,尤其在國外。中國還有不少企業(yè)擔心,數據放到云上安不安全?我是非常堅定的公有云倡導者,云的替代是大勢所趨,比如我們絕大多數人都用微信,微信就是個云。你把自己個人的隱私信息都在微信上傳,為什么還不放心把企業(yè)服務放云上?
2010年后,隨著云的普及,移動和人工智能的出現(其實人工智能并非新課題,它很早就有了),我們到了第四代的人力資源數字化階段。算力的大量提高,使人工智能可以實現更便宜的規(guī)模應用,就出現了更多智慧系統(tǒng),比如蓋雅的智慧排班,比如所謂的“流程自動化機器人”。
第四代人力資源數字化的重要特點是“以員工為中心”(前面也提到):比如新一代的實時敬業(yè)度反饋,比如根據可穿戴設備了解員工狀態(tài)。疫情期間大家都遠程辦公,這種工作方式會影響人的情緒。畢竟人與人之間需要有依賴,物理上隔離了,怎樣加強虛擬空間中人與人的互動及精神聯系?這是企業(yè)的新課題。
從另一個角度,人力資源數字化的應用側重點取決于企業(yè)人力資源管理的導向。我將人力資源管理分為三個導向:記錄導向、發(fā)展導向、成本導向。
記錄導向包括我們常說的組織管理、人事管理、算薪發(fā)薪、共享服務等。
成本導向包括勞動力管理中經常提到的優(yōu)化排班、勞動力規(guī)劃,甚至勞動力的外包采購(比如說今天的零工經濟)。虛擬組織在不斷發(fā)展,我們會看到勞動力采購、勞動力協(xié)同、勞動力外包也是人力資源數字化的重要部分。
發(fā)展導向主要聚焦人的發(fā)展,比如職業(yè)發(fā)展、績效和繼任、學習和培訓、招聘等。
人力資源數字化無非圍繞這三個業(yè)務導向,去產生商業(yè)價值。
03/人力資源數字化轉型的規(guī)劃和落地
一個思考框架
如何推動企業(yè)人力資源數字化轉型的規(guī)劃和落地?我列出作為咨詢顧問的思考框架:
首先,任何信息技術應用的本質都是業(yè)務問題。我們一般從兩個角度,解決業(yè)務問題:一是人力資源管理規(guī)則,二是與規(guī)則匹配的業(yè)務流程。
比如大多數企業(yè)的績效管理都有問題,問題不在于如何設定KPI體系,而是很多企業(yè)把績效管理變成了“要去定一個指標”,我們談KPI、OKR時,往往都在聚焦如何設定指標值。就人力資源管理本身而言,設定指標本身在績效管理中并不是目的,把好和不好的人區(qū)分出來,才是績效管理的真正目的,指標只是一個參考標準。怎樣做績效計劃、怎樣做績效反饋、怎樣做團隊績效校準,最后把好的人挑出來——這樣的流程比指標更重要。
還要特別注重“場景和用戶體驗”。前面一直說數字化要“以員工為中心”,數字化產品的參與角色有員工、有經理、有人力資源專業(yè)工作者,甚至還有校友、求職者等角色。怎樣給他們提供更好的用戶體驗?怎樣讓他更好參與這個過程?
業(yè)務規(guī)則、業(yè)務流程和前端用戶體驗,共同構成了人力資源數字化的全面輸入。
在此之下,就會涉及到若干信息系統(tǒng)。我想強調的一個詞是“架構”。人力資源數字化不是單一的信息系統(tǒng)能解決的,它涉及到若干個信息系統(tǒng)構成的體系。怎么搭建這樣的人力資源數字化系統(tǒng)架構?從顧問的角度,我們建議從三個輸入思考:
行業(yè)的最佳實踐。
HR的運營模式。所有的流程、管理模式、甚至信息系統(tǒng)架構,都會取決于HR的運營模式。
HR IT治理模式。怎么讓數字化應用更好利用人工智能、流程機器人、移動、云這些新技術?
設計HR運營模式的兩個維度
如何設計HR運營模式?我提供一個思考模型。我們從流程標準化和交付結合的標準化程度兩個維度,看HR的能力或具體活動:
前面我們說,所有的流程、管理模式、甚至信息系統(tǒng)架構,都取決于HR的運營模式。到底什么是HR運營模式呢?我認為它是指怎樣組合不同的HR能力和職能。它沒有固定的范式,每家企業(yè)都需要根據實際情況(比如規(guī)模、運營區(qū)域、內部組織管控模式)去設計自己的HR運營模式。
如何設計HR運營模式?我提供一個思考模型。我們從流程標準化和交付結果的標準化程度兩個維度,看HR的能力或具體活動:
兩個維度由低到高,可以把HR服務分為若干類型。流程很好標準化、交付的產品也很好標準化的工作,比如算薪、入職、離職等標準化員工服務,這類HR活動可以定位為“運營和交易”,在職能上體現為共享服務中心,或干脆外包。
流程標準化和交付結果的標準化程度都居中的HR活動,可以定位為“解決問題”,在職能上體現為常說的HRBP,或HR模塊通才。
流程標準化非常低、交付結果的標準化程度也非常低,這類HR活動可以定位為“策劃和設計”,在職能上體現為COE。
總之,流程和交付結果的差異化越大,就越需要一個解決方案的團隊、專項管理的團隊。比如前面嘉賓談到要在海外做新業(yè)務,這個業(yè)務從來沒做過,市場上也沒有專門資源,從人力資源支持看,就需要一個專項團隊,要從組織和激勵上解決這樣的專項問題。
提到HR運營模式,大家都知道所謂的人力資源三支柱,我認為世界上并沒有哪家企業(yè)是嚴格意義的三支柱。這是為什么?下面這張圖可以看出原因:不同人力資源職能是一個光譜圖的漸變狀態(tài),是在通用性,專用性和個性化之間的一種中間狀態(tài)。左邊特別個性化,右邊特別標準化,而我們大多數處于中間的混合模式。
HR 和 IT 誰來主導人力資源數字化?
人力資源數字化還經常碰到的一個挑戰(zhàn)是:怎樣讓HR工作者和IT部門對話?
這是一個很現實的情況:很多企業(yè)的IT管理都有自己的體系和標準,而人力資源數字化本身又是個技術課題。
HR部門和IT部門,可能會為誰掌握主導權而打架。毫無疑問,我認為HR數字化應該由HR掌握。因為人力資源數字化本身是專業(yè)課題,不僅因為HR本身涉及到企業(yè)敏感信息,與工廠自動化系統(tǒng)屬于生產部門的道理類似,人力資源數字化也應該由HR主導。
HR部門在主導過程中,要和兩個部門協(xié)調好關系:一個是業(yè)務部門,要把他們的業(yè)務需求拿上來;一個是IT部門,IT作為技術服務部門,支持HR推動人力資源數字化。
具體新技術在人力資源領域的應用有很多,人工智能、社交媒體、移動運用、流程機器人、大數據分析等等。我重點想說說大數據:很多企業(yè)覺得人力資源是小數據,畢竟人的數量是有限的。但員工被數字化后,例如企業(yè)微信和釘釘使得員工行為被數字化,就產生了大數據。我們可以分析,哪位員工交流比較活躍?什么特性的員工交流比較活躍?什么員工和什么員工之間的協(xié)作比較緊密?
我們不僅可以分析企業(yè)內部的真實組織,還可以利用“組織網絡分析(ONA)”的大數據技術,看到非正式組織。企業(yè)內部是有意見領袖的,他可能并沒有管理其他人,但影響力不亞于管理者。
企業(yè)架構的五個層面
企業(yè)的管理標準和流程,怎么落到信息系統(tǒng)應用,怎樣一層層保證邏輯銜接順暢,這叫企業(yè)架構。
企業(yè)架構是五個層面:
首先是業(yè)務的能力構成和運營體系,可以表現為業(yè)務流程。不同業(yè)務會落到不同應用領域,人力資源中通常會有核心人事體系,核心人事體系通常涉及組織、人事、考勤、薪酬等組織能力。
第二個層面是信息技術的應用體系,或者說技術服務業(yè)務的“能力”。HR信息技術應用的架構特點是核心人力資源和人才管理系統(tǒng)一般是分開的。在核心人力資源系統(tǒng)里統(tǒng)一主數據,然后支持績效、薪酬管理、人才發(fā)展、繼任等各種人才管理相關的數字化應用。
從應用架構上,為什么把核心人事系統(tǒng)和人才系統(tǒng)分開?因為核心人事系統(tǒng)面對的是企業(yè)內部的HR專業(yè)工作者及管理者,是個內部系統(tǒng),通常也稱為“記錄系統(tǒng)”(SOR);但人才系統(tǒng)每一個員工都用,甚至對外招聘時外部人員也會用,是個典型的互聯網系統(tǒng),通常也稱為“交互系統(tǒng)”(SOE)。
第三個層面談談數據管理,這是人力資源工作者最近遇到的越來越多的新課題。企業(yè)的信息系統(tǒng)越來越多了,開始出現各部門、各套應用系統(tǒng)間數據打架的問題,而人力資源所掌握的組織和人的數據,往往企業(yè)級相關數據的源頭。
人力資源工作者想在企業(yè)內部要坐到管理團隊的桌子前,數據是重要抓手。因為人力資源部掌握了企業(yè)內與組織和人有關的數據,而且是這些數據的立法者和解釋者。
我們最近幫一家銀行做一個企業(yè)主數據管理項目。傳統(tǒng)情況下,主數據管理一般由IT或財務部門主導,但這個項目的起因是全企業(yè)的績效管理,在進行績效指標評價時,不同部門拿出來數據口徑不一致,人力資源部就說,“要以我的為準”。
第四個層面是基礎設施。IT系統(tǒng)最終都會落到基礎設施上,以前我們想建立自己的企業(yè)IT基礎架構,自己的服務器、數據中心。但現在上云是大勢所趨,我前面說我是公有云倡導者,不用擔心安全問題。
最后,要落到數字化產品本身。我想再次強調“以員工為中心”。業(yè)界的人力資源數字化有個流行趨勢,通俗說叫“核心系統(tǒng)加個殼”。比如把過去的傳統(tǒng)HR信息系統(tǒng),通過開發(fā)用戶的移動前端,加強員工自助服務,但這種做法本身服務比較有限,受限于傳統(tǒng)系統(tǒng)的功能。
真正以員工為核心去設計新的數字化產品,才是今天說的人力資源數字化。所以,自四五年前,設計思維、以用戶為中心、互聯網思維成為人力資源工作者的新方向?,F在做數字化,除了要有工程師、架構師,還需要的重要角色是產品經理和設計師。
04/管理基礎是人力資源數字化的最大挑戰(zhàn)
中國企業(yè)界談人力資源數字化也有二十年了,到今天為止,整個人力資源管理軟件行業(yè)嚴重缺乏整合,小公司林立,而另一方面,企業(yè)對HR信息化的效果也不甚滿意,我認為原因是中國人力資源管理的基礎普遍不夠成熟。
通過和很多老板打交道,我發(fā)現:在企業(yè)里,往往人很重要,但人力資源管理卻并不被重視。
你問老板人重不重要?當然很重要;但人力資源管理重不重要?可能要排后面。原因是中國企業(yè)在發(fā)展歷程中,對人力資源管理標準化和專業(yè)化的認識程度不夠。即使是一些鼎鼎有名的大企業(yè),它在發(fā)展歷程中形成了自己的管理語言、管理體系,這對實施標準化的人力資源軟件來說,是很大挑戰(zhàn)。
再拿績效評級舉例:前些年HR圈流行“取消績效評級”,但直到今天依然沒有一家企業(yè)真正取消績效評級。中國企業(yè)的績效管理五花八門,講究看指標、看各種排名,講究打分、3.76分比3.75分好,多0.01分,又有什么意義呢?績效評價是個流程,怎樣做績效計劃、怎樣做績效反饋、怎樣做團隊績效校準,怎樣保證績效分布是公平的,最后把好的人挑出來。
我們用企業(yè)軟件的最終目的,是引進一套最佳業(yè)務實踐,一套標準化流程去改造企業(yè)。
我在全球化公司工作了20多年,服務過四家公司,做為經理人,我感覺全球化公司的人力資源基礎管理流程幾乎一樣,這就是為什么國外的人力資源云(比如Workday)可以做得很大,中國卻很難:事實上,我工作過的公司現在全部在使用Workday。而中國很少有兩家企業(yè)在HR的同一件事情上的做法是一樣的,管理標準化程度很低,軟件公司需要對每個客戶進行客制,就難以做大。
我把我觀察的中國企業(yè)和歐美企業(yè),在人力資源標準化和專業(yè)化方面的差異,總結成這張表:
人力資源數字化本身雖然是個信息技術課題,但重要前提是企業(yè)管理體系的專業(yè)化和標準化。
05/未來人力資源數字化的四個機會
據我觀察,未來人力資源數字化可能會有四個著力點。
新的工作方式。組織正被解構,過去的管控式方式正在變化。我們看到組織越來越扁平、工作方式越來越虛擬化、我們越來越重視員工的個體體驗。怎樣用數字化方法支持一種全新工作方式,比如遠程辦公、零工經濟?怎么匹配新的敏捷組織?這是我們需要思考的。新冠疫情大大促進人們接受和習慣新的工作方式,比如今年年初可能大家還很煩電話會議,但一年下來,現在已經很習慣了。
仿生型企業(yè)?!胺律推髽I(yè)”這個詞是BCG提出的企業(yè)數字化的愿景,這是說組織內,人類能力和機器能力完全融合。比如發(fā)薪水:過去是人在操作,我們把工資條打印出來,再去發(fā)給員工;后來,我們從系統(tǒng)中把數據拿出來,再通過郵件發(fā)給員工;但現在,算薪、數據提取、發(fā)送,整個過程都可以由流程自動化機器人做。
未來企業(yè),人的操作會越來越多被自動化方法、被人工智能代替。在企業(yè)內部,機器和人越來越混合,比如人工智能面試、游戲化的候選人評估、大數據驅動的人才配置決策等等。
價值觀多元化。90后、甚至00后正成為職場主力,他們的職業(yè)價值觀和60、70、80后很不一樣。我們這個年齡也許年輕時愿意接受996,因為大家都很窮,想多掙點錢;現在的下一代勞動者對經濟的渴求已經下降了。如果用人的價值觀依然沿襲以前的標準,就會和時代脫節(jié)。
組織內部,我們越來越多在談價值觀包容。有些不那么艱苦奮斗、不聽老板話的人,在特定情境下戰(zhàn)斗力也很強,我們怎么用?社會價值觀越來越多元化了,怎樣通過數字化創(chuàng)造更包容的工作環(huán)境和企業(yè)文化?
領導力發(fā)展和組織發(fā)展。傳統(tǒng)的激勵是設計各種各樣的獎金包及組織認可,這是工業(yè)化時代的激勵。后工業(yè)時代的激勵更強調愿景、使命的感召,建立使命驅動型組織。
尤其在干部這一層,當一個人掙到100萬時,薪水再漲50%,激勵度并非同比增加50%。一旦到了中層經理,往往傳統(tǒng)的激勵方式越來越失效,哪怕是組織認可、各種各樣的獎金包,到了一定水平、超過一定閾值,激勵的作用都在下降。
面向未來組織,怎樣建立企業(yè)的社會影響力?怎樣用數字化方法更好驅動企業(yè)?怎樣建立使命驅動型組織,深度激發(fā)員工尤其中高級管理者團隊?這是未來組織發(fā)展的方向。(作者系波士頓咨詢董事總經理)